Integrovaný portál MPSV

                Hlášení volných pracovních míst na ÚP v Třebíči
                                informace pro zaměstnavatele

Podle zákona o zaměstnanosti (zákona č. 435/2004 Sb.) je zaměstnavatel povinen do 10 kalendářních dnů oznámit příslušnému úřadu práce volná pracovní místa a jejich charakteristiku (definuje § 37 zákona) a neprodleně, nejpozději do 10 kalendářních dnů oznámit obsazení těchto míst (§ 35 zákona). Výjimky z této povinnosti jsou uvedeny v § 147 zákona. Volnými pracovními místy se rozumí nově vytvořená nebo uvolněná pracovní místa, na která zaměstnavatel zamýšlí získat zaměstnance.
Za neplnění oznamovacích povinností může úřad práce uložit zaměstnavateli pokutu až do výše 500 000,- Kč.

Hlásit nová volná pracovní místa, jejich změny a obsazení (rušení) lze těmito způsoby:

      osobně – ÚP v Třebíči, Komenského nám. 8, 2. poschodí, kancelář č. 211 v pracovní době: pondělí, středa    8:00 – 17:00 hod. a úterý, čtvrtek, pátek 8:00 – 13:00 hod.
      telefonicky na telefonních číslech 568 404 636, 568 404 635
      písemně na adresu: Úřad práce v Třebíči, odbor trhu práce – volná místa, Komenského nám. 1189/8, 674 01 Třebíč
      faxem na tel. čísle 568 843 118 (nejlépe prostřednictvím našeho tiskopisu k hlášení volných míst)
      e-mailem na adrese: miloslava.siroka(a)tr.mpsv.cz; martina.bauerova(a)tr.mpsv.cz
      pomocí internetu (viz dále)

Hlášení, opravování a rušení volných pracovních míst pomocí internetu

Zaměstnavatelé mohou hlásit, opravovat a rušit volná pracovní místa také pomocí internetu, a to přes Integrovaný portál Ministerstva práce a sociálních věcí – http://portal.mpsv.cz/sz/zamest/udrzbavm. Nejdříve je však nutné se na Integrovaném portále MPSV zaregistrovat, poté má zaměstnavatel stálý přístup přes svoji registraci k hlášení, opravování a rušení volných pracovních míst. Podrobnější informace naleznete v  nápovědě na adrese: http://portal.mpsv.cz/sz/zamest/udrzbavm

V případě prvního kontaktu firmy s úřadem práce je nutné doložit právní subjektivitu firmy (výpis z obchodního rejstříku, živnostenský list).

Pro zavedení Vašeho požadavku na volné pracovní místo potřebujeme znát tyto údaje:

      IČ firmy
      název firmy
      adresu firmy
      adresu pracoviště, kde bude práce vykonávána, nutno včetně popisného čísla
      kontaktní osobu; jméno, telefon, popř. e-mailovou adresu
Poznámka: Uvedené tel. číslo bude zveřejněno, na toto telefonní číslo budou volat případní zájemci o nabízené volné místo.
      název požadované profese
      další požadavky (předpoklady a požadavky stanovené pro danou profesi, pracovní poměr - zda se jedná o dobu určitou či neurčitou, průkazy odborné způsobilosti, základní informace o pracovních a mzdových podmínkách – mzda je povinný údaj dle § 37 zákona č. 435/2004 Sb. (při uvádění tohoto údaje je nutné respektovat minimálně nejnižší zaručené mzdy dle jednotlivých skupin prací uvedené v Nařízení vlády č. 567/2006 Sb.), aj.)
Poznámka: Podle zadaných požadavků u daného volného pracovního místa jsou následně na toto místo doporučováni vhodní uchazeči o zaměstnání! Je tedy důležité věnovat  nahlašování volného pracovního místa náležitou  pozornost.

Práce s doporučenkami

Úřad práce na volná pracovní místa vedená v databázi volných pracovních míst posílá uchazeče o zaměstnání, kteří na tato místa zaměstnavateli předkládají písemnou doporučenku vydanou úřadem práce. Uchazeč je povinen písemnou doporučenku předložit zaměstnavateli, který v doporučence provede záznam dle dále uvedených pokynů. 
Zaměstnavatel na doporučence vyplňuje střední část – Oznámení o přijetí pracovníka, ve kterém sděluje úřadu práce výsledek jednání s uchazečem:
      uchazeč je přijat, s uvedením data nástupu
      uchazeč je zařazen do výběrového řízení
 Poznámka:  je nutné uvést termín výběrového řízení, který je nutno stanovit nejpozději do jednoho měsíce 
      uchazeč není přijat z důvodu obsazení pracovního místa
 Poznámka: potvrdí-li zaměstnavatel uchazeči na doporučenku, že je místo obsazeno, bude úřad práce považovat tento záznam za oznámení zaměstnavatele o obsazení místa (v souladu s § 35 zákona) a toto volné místo úřad práce v evidenci zruší!!!
      uchazeč nebyl přijat, s uvedením důvodu nepřijetí (nesplňuje kvalifikaci, nemá požadovanou praxi, nemá dostatečné jazykové znalosti aj.)
      uchazeč místo odmítl (ze zdravotních důvodů, nemá zájem o nabízenou práci, z důvodu dojíždění, směnování, má nastoupit do jiného zaměstnání aj.)
Zaměstnavatel vyplněné údaje garantuje razítkem a podpisem a současně uvede datum vyplnění doporučenky.

Úřad práce pro svou práci potřebuje zpětnou vazbu, tj. sdělení, kteří uchazeči nabízenou práci přijali   či odmítli. Tato informace je velmi důležitá pro vyhodnocování rychlosti, kvality a efektivnosti celkového jednání s uchazeči o zaměstnání při obsazování volných pracovních míst.
Proto je důležité, aby zaměstnavatel na doporučence potvrzoval správný výsledek jednání s uchazečem v souladu s požadavky uvedenými u volného pracovního místa!!!

Důležité sdělení
Požadavky na obsazení volných pracovních míst musí být v souladu s § 4 odst. 2 zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti, podle kterého nelze občanovi odepřít právo na zaměstnání z důvodu pohlaví, sexuální orientace, rasového nebo etnického původu, národnosti, státního občanství, sociálního původu, rodu, jazyka, zdravotního stavu, věku, náboženství či víry, majetku, manželského a rodinného stavu nebo povinnosti k rodině, politického nebo jiného smýšlení, členství a činnosti v politických stranách nebo politických hnutích, v odborových organizacích nebo jiných sdruženích s výjimkou případů, kdy to stanoví zákon nebo je to pro věcný důvod spočívající v předpokladech, požadavcích a povaze zaměstnání, které by měl občan vykonávat a který je pro výkon tohoto zaměstnání nezbytný.
V případě, že bude prokázáno, že zaměstnavatel nabízenými volnými pracovními místy nenaplňuje zákonné podmínky pro zaměstnávání či hrubě porušuje etiku zaměstnávání, vyhrazuje si úřad práce možnost odmítnout zadat takovéto místo do registru volných míst v souladu se zákonem (viz § 38 zákona č. 435/2004 Sb. o zaměstnanosti).

Formulář pro aktualizaci volných pracovních míst (hlášení a rušení)  zde