Integrovaný portál MPSV

 

Úřad práce Plzeň-jih, Kaplířova 7, 320 73 Plzeň

 

 

KODEX ETIKY ZAMĚSTNANCŮ

 

Úřadu práce Plzeň-jih

 

 

I.        PREAMBULE

 

Kodex etiky zaměstnanců Úřadu práce Plzeň – jih vychází z Kodexu zaměstnanců ve veřejné správě, který schválila vláda svým usnesením č. 270 ze dne 21.3.2001. Účelem etického kodexu je stanovení zásad chování zaměstnanců Úřadu práce Plzeň-jih (dále jen zaměstnanci úřadu) a informovat veřejnost o chování a vystupování, které je oprávněna od zaměstnanců Úřadu práce Plzeň-jih jako organizační složky státu očekávat. Zaměstnanci úřadu jsou povinni usilovat o zachování dobrého jména Úřadu práce Plzeň-jih a respektovat vnitřní etické zásady zaměstnanecké kultury, které dotvářejí pozitivní obraz úřadu u veřejnosti.

 

II. ZÁKLADNÍ USTANOVENÍ

 

Zaměstnanec úřadu vykonává svoji práci v souladu s platným právním řádem České republiky, v návaznosti na zákoník práce v oblasti obecných etických norem (dodržování nestrannosti, rovný přístup, informační otevřenost, neovlivnitelnost, neúplatnost, poctivost, odpovědný přístup), zákony a dalšími právními předpisy a vnitřními normami úřadu.

Kodex etiky upřesňuje a rozšiřuje základní povinnosti zaměstnanců úřadu uvedené v Pracovním řádu Úřadu práce Plzeň-jih a je základní etickou normou vystupování zaměstnanců úřadu.

 

Výkon státní správy je službou občanům, která vyžaduje profesionální zaměstnance, kteří vědomě respektují vnitřní etické hodnoty, pravidla a normy. Základními zásadami, jakož i hodnotovými kritérii jsou :

a)     zákonnost 

b)     kvalita

c)      efektivnost práce

účelnost práce

hospodárnost práce

d)     etický výkon práce .

 

 

Ad a) Zákonnost

 

Zaměstnanec činí rozhodnutí na základě jejich skutkové podstaty, objektivně a transparentně. Zákonnost při rozhodování a rovný přístup ke všem fyzickým a právnickým osobám je povinen dodržovat každý zaměstnanec úřadu a vytvářet tak základ pro budování a udržení důvěry veřejnosti.  Při rozhodování nesmí preferovat osobní či skupinové zájmy, ani být ovlivněn pozitivními či negativními vztahy ke konkrétním osobám. Jedná tak, aby nezpůsobil újmu jakékoli osoby, skupiny osob nebo orgánů, ale naopak prosazuje práva a oprávněné zájmy občanů v souladu s platnými zákony.

V případě, že je zaměstnanec úřadu požádán, aby jednal v rozporu s právními předpisy nebo způsobem, který představuje možnost zneužití pravomoci veřejného činitele, je povinen tuto skutečnost neprodleně oznámit příslušnému vedoucímu oddělení, v jeho nepřítomnosti ředitelce úřadu event. zástupci ředitelky úřadu.

Informace získané při výkonu zaměstnání je nutné pokládat za důvěrné a poskytovat jim příslušnou ochranu. Se všemi informacemi nakládá zaměstnanec úřadu s diskrétností a zachovává mlčenlivost o služebních záležitostech. Zaměstnanec neuvádí vědomě v omyl ani veřejnost, ani zaměstnance úřadu. Informace podává úplné, pravdivé a srozumitelné.

 

 

ad b) Kvalita

 

Zaměstnanec usiluje o zajištění maximálně efektivního, účelného, hospodárného a ekonomického spravování a využívání finančních zdrojů, zařízení a služeb, které mu byly svěřeny. Výkon práce zajišťuje na vysoké odborné úrovni, kterou je povinen průběžně zvyšovat a doplňovat studiem.

V případě, že zaměstnanec zjistí ztrátu nebo újmu na veřejném majetku Úřadu práce Plzeň-jih, podvodné či korupční jednání, je povinen neprodleně oznámit tuto skutečnost příslušnému vedoucímu oddělení, v jeho nepřítomnosti ředitelce úřadu event. zástupci ředitelky úřadu.

 

Ad c)

Efektivnost

 

Zaměstnanec se věnuje v pracovní době výlučně plnění pracovních úkolů a povinností s plným vynaložením svých sil a schopností. Zároveň usiluje o urychlení a zjednodušení úředních postupů, dodržování termínů a zkrácení zákonných lhůt ve prospěch veřejnosti. K výkonu plnění pracovních úkolů přistupuje tvořivě a kreativně, odpovídá za spolehlivost a správnost podkladů, které vytváří. V rámci své kompetence činí vše pro úplné, přesné a včasné  plnění svěřených pracovních úkolů.

 

Účelnost

 

Zaměstnanec úřadu využívá veřejné prostředky takovým způsobem, aby maximálně zajistil optimální a nejvhodnější míru dosažení cílů při plnění úkolů.

 

Hospodárnost

 

Zaměstnanec úřadu využívá veřejné prostředky takovým způsobem, aby zajistil stanovené úkoly s co nejnižším vynaložením těchto prostředků.

 

Ad d) Etický výkon

 

Zaměstnanec je povinen práci vykonávat čestně, odpovědně, svědomitě, v dobré víře a shodě s posláním úřadu. Výkon práce musí být spojen s nejvyšší mírou slušnosti a ochoty. S klienty jedná zaměstnanec úřadu vždy korektně, zdvořile a vstřícně. Vůči veřejnosti jedná zaměstnanec úřadu bez ohledu na pohlaví, etnický nebo sociální původ, barvu pleti, sexuální orientaci, národnost, majetkové poměry, zdravotní stav, věk, manželský a rodinný stav, jazyk, náboženství, politické nebo jiné smýšlení, členství nebo činnost v politických stranách a politických hnutích, odborových organizacích a jiných sdruženích.

V případě, že není možné veřejnosti vyhovět, je nutné sdělit tuto skutečnost včas a s řádným vysvětlením důvodů.  Společným cílem je maximální uspokojení potřeb klientů v mezích stanovených příslušnými předpisy.

Zaměstnanci úřadu však nejsou povinni snášet vulgární projevy a jednat s klienty, kteří projevují známky opilosti nebo požití drog. V takovémto případě jsou oprávněni jednání přerušit a informují neprodleně příslušného vedoucího oddělení, v jeho nepřítomnosti ředitelku úřadu event. zástupce ředitelky úřadu.

 

 

III.          JEDNÁNÍ SE SPOLUPRACOVNÍKY

 

Zaměstnanci navzájem na pracovišti spolupracují a rozdílnost v názorech nevyjadřují s osobní zaujatostí. Případné kolegiální spory řeší věcně a otevřeně s přímými nadřízenými a jejich rozhodnutí respektují.

Vedoucí zaměstnanci uplatňují vůči podřízeným zaměstnancům rovný přístup s důrazem na hodnocení dle kvality odvedené práce, iniciativy, stability pracovní výkonnosti a odborné úrovně. Zároveň zaměstnancům vytvářejí příznivé podmínky pro zvyšování odborné úrovně a uspokojování jejich sociálních a kulturních potřeb dle platných vnitřních předpisů.

 

 

IV. PROTIKORUPČNÍ JEDNÁNÍ

 

Korupcí se rozumí takové jednání, kterým osoba v určitém kvalifikovaném postavení zneužívá svého postavení k osobnímu obohacení nebo obohacení třetích osob, přičemž z tohoto jednání mohou mít přímý užitek osoby, které korupční jednání vyvolají a vždy vzniká škoda do různé míry určitelné skupině fyzických i právnických osob.

Zaměstnanci úřadu v souvislosti s výkonem zaměstnání nesmí přijímat žádné dary, výhody nebo pozornosti (s výjimkou darů a výhod poskytovaných úřadem nebo na základě právních předpisů), které by mohly ovlivnit rozhodování ve věci a narušit profesionální přístup. Zaměstnanec dále jedná tak, aby se nedostal do postavení, ve kterém by byl zavázán oplatit prokázanou laskavost nebo které jej činí přístupným nepatřičnému vlivu jiných osob ( např. protislužby ). Nenabízí ani neposkytuje žádnou výhodu jakýmkoli způsobem spojenou s jeho postavením. V případě, že byla zaměstnanci nabídnuta jakákoli výhoda, odmítne ji a neprodleně informuje příslušného vedoucího oddělení, v jeho nepřítomnosti ředitelku úřadu event. zástupce ředitelky úřadu.

Zaměstnanec úřadu se zdrží takového jednání, které by mohlo vést ke střetu s jeho zájmem soukromým. Soukromým zájmem se rozumí jakákoli výhody pro něj, jeho rodinu, blízké a příbuzné osoby.

Zaměstnanec se zdrží jednání, které by mohlo vést ke střetu veřejného zájmu se zájmy osobními, nezneužívá informací nabytých v souvislosti s výkonem zaměstnání ve prospěch vlastní nebo ve prospěch někoho jiného.

 

 

V. ZÁVAZNOST ETICKÉHO KODEXU

 

Zaměstnanec úřadu je loajální ve vztahu k základnímu poslání Úřadu práce Plzeň-jih a v maximální možné míře se snaží zabránit jakékoliv činnosti či jednání, které by poškozovaly jeho dobré jméno. V osobním životě se vyhýbá takovému chování a jednání, které by mohlo snížit důvěru veřejnosti v nestrannost, spravedlnost a efektivnost úřadu nebo které by mohlo zavdat příčinu k různým formám nátlaku na zaměstnance ze strany jiných osob.

Etický kodex je součástí Pracovního řádu Úřadu práce Plzeň-jih a pro zaměstnance je tedy závazný. Zásadní porušování norem a zásad, které jsou zaměstnanci povinni dodržovat a respektovat, bude posuzováno jako porušení pracovní kázně se všemi důsledky vyplývajícími ze zákoníku práce.

 

 

 

V Plzni dne 26.4.2007

 

 

 

 

 

……………………………………….

                                                                              Mgr. Vladimíra Soukupová

                                                                          ředitelka Úřadu práce Plzeň – jih