PROJEKT "VZDĚLÁVEJTE SE!"  - 1. fáze

První fáze projektu "Vzdělávejte se!" byla ukončena k 30.6.2009.
Úhrady příspěvků zaměstnavatelům na dohody uzavřené v první fázi projektu jsme zvládli s mimořádným úsilím .
Vysoká pracnost vyplývala z velkého počtu žádostí a z nepřekročitelné hranice úhrady do konce června 2009, jelikož se jednalo o peníze ještě z minulého programovacího období z Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů.
Stručná rekapitulace:
Počet uzavřených dohod                          433
Počet žadatelů (zaměstnavatelů)               39
Počet účastníků (zaměstnanců)            2 767
Uhrazené příspěvky celkem         18 292 318 Kč
To představovalo zkontrolovat v období od 3.6. do 26.6.2009:
507 výkazů vyúčtování mzdových příspěvků
431 vyúčtování kurzovného
29 výkazů s vyúčtováním příspěvků na cestovné
všechno s vysokým množstvím příloh a dalších dokladů.

PROJEKT "VZDĚLÁVEJTE SE!"  - 2. fáze

 

Ministerstvo práce a sociálních věcí vyhlásilo 2. fázi projektu „Vzdělávejte se!“ tiskovou zprávou dne 22.7.2009.

 

Veškeré informace pro zaměstnavatele o podmínkách účasti v projektu včetně potřebných formulářů jsou dostupné na adrese:

 

http://portal.mpsv.cz/sz/politikazamest/esf/projekty/vzdelavejte_se

 

Na této adrese budou průběžně zveřejňovány i případné aktualizace, změny a úpravy podkladů a podmínek. Zaměstnavatelé, kteří budou podávat žádosti u Úřadu práce v Ostravě, proto použijí formuláře z výše uvedené adresy.

 

Úřad práce v Ostravě tyto podklady upřesní pouze v nejnutnější míře:

 

1) k bodu 1.2 b Manuálu pro zájemce z řad zaměstnavatelů

Zaměstnavatelé, kterým počet jejich výrobních zakázek začíná vlivem celosvětové finanční krize klesat, nechtějí však ještě aplikovat ustanovení § 209 ZP.

K přijatelnému doložení odbytových problémů vlivem celosvětové finanční krize (např. snížení počtu zakázek, snížení počtu zaměstnanců, organizační změny, pokles tržeb) bude Úřad práce v Ostravě vyžadovat:

o         stručný profil firmy,

o         seznam rozhodujících zákazníků,

o         hodnotu ekonomického ukazatele za určité období a jeho srovnání se stejným obdo­bím předchozího roku (rok, pololetí, čtvrtletí), ze kterého je patrné omezení činnosti firmy (pokles výroby, tržeb, počtu zakázek apod.),

o         je možné také doložit korespondenci (může být i e-mailová) se zákazníky, kteří zru­šili nebo výrazně snížili objednávky zboží nebo služeb apod.

 

2) k bodu 2.4 Manuálu pro zájemce z řad zaměstnavatelů

V případě, že zaměstnavatel žádá o příspěvek na více vzdělávacích aktivit svých zaměstnanců, je nutné na každou tuto aktivitu vyplnit zvláštní žádost.

Jednou vzdělávací aktivitou se rozumí i školení, které se koná identicky podle jedné Nabídky vzdělávacího zařízení pro více skupin účastníků v různých termínech, tj. více běhů jednoho kurzu. V tom případě podává zaměstnavatel na všechny běhy jednu žádost, ke které připojí přílohy č. 1, tj. formuláře „Seznam zaměstnanců navržených do odborného rozvoje v rámci projektu Vzdělávejte se! a předpokládané mzdové náklady na realizaci odborného rozvoje“ na každý běh kurzu zvlášť. V případě schválení žádosti bude pak na každý běh kurzu uzavřena samostatná dohoda.   

 

3) k bodu 2.4 Manuálu pro zájemce z řad zaměstnavatelů

Úřad práce bude posuzovat náklady na celkovou hodinu vzdělávací aktivity a při počtu účastníků vyšší než 10 se tato cena stanoví odpovídajícím, resp. přiměřeným násobkem počtu účastníků a limitem nákladů na hodinu a účastníka vzdělávací aktivity (viz tabulka).

Cenu vzdělávacích aktivit bude Úřad práce v Ostravě posuzovat podle limitů na hodinu vzdělávací aktivity a člověka (pravý sloupec tabulky). Mezi kritéria hospodárnosti patří také vytížení kapacity kurzů. Počet 10 osob v kurzu je ekonomické minimum, které vyhovuje i případnému uplatnění individuálního přístupu ve výuce. Do počtu osob v kurzu se samozřejmě počítají i účastníci vyslaní jinými organizacemi či samoplátci.

 

4) k bodu 3 Manuálu pro zájemce z řad zaměstnavatelů

Zaměstnavatel předává žádost jak v elektronické (s výjimkou příloh č. 5 – 10), tak i tištěné formě.

Kvůli usnadnění identifikace elektronických souborů, tj. přiřazení elektronických souborů k tištěným žádostem, prosíme žadatele o "návodnou" tvorbu názvů souborů:

Identifikátor dokumentu-zkrácený název zaměstnavatele-výstižná zkratka vzdělávací aktivity

Identifikátory dokumentů:

Z - Žádost

S - Seznam zaměstnanců navržených do odborného rozvoje v rámci projektu Vzdělávejte se! a předpokládané mzdové náklady na realizaci odborného rozvoje“ (vč. Plánu vzdělávání pro účely projektu "Vzdělávejte se!" a Harmonogramu vzdělávání pro účely projektu "Vzdělávejte se!")

S1 - v případě více termínů jednoho kurzu

S2

N - Nabídka zabezpečení vzdělávací aktivity

Příklady názvů souborů:

S-Arcelor-Obsluha_PC              (ArcelorMittal Ostrava a.s.)                  

Z-Power-Mistři                          (VÍTKOVICE POWER ENGINEERING a.s.)

 

Všechny soubory k jedné nabídce poté přiložte k jednomu e-mailu (do předmětu uveďte zkrácený název zaměstnavatele-výstižná zkratka vzdělávací aktivity).

 

Není to dokonalé, ale pomůže nám to.

 

5) k bodu 3 Manuálu pro zájemce z řad zaměstnavatelů

Pro elektronickou komunikaci je určena emailová adresa, ke které má přístup odpovědný pracovník úřadu práce:

vzdelavejtese@ot.mpsv.cz

 

na tuto adresu směrujte, prosím, veškerou korespondenci k realizaci druhé fáze projektu "Vzdělávejte se!". Dotazy, připomínky, tj. vše mimo žádosti, zasílejte, prosím, ve zvláštních e-mailech, abychom si mohli korespondenci efektivně třídit.

 

6) k bodu 4.1 Manuálu pro zájemce z řad zaměstnavatelů

Vzdělávání zaměstnanců s podporou projektu „Vzdělávejte se!“ nikdy nemůže začít před podpisem dohody.

Po zkušenostech z první fáze projektu Vzdělávejte se!, kdy byl zájem o tento projekt obrovský, doporučujeme zaměstnavatelům plánovat vzdělávací aktivity s dostatečným časovým předstihem. Jako minimální dobu mezi doručením žádosti a prvním termínem zahájení vzdělávací aktivity uvedené v žádosti doporučujeme 30 dnů.

Evidence pořadí žádostí bude zabezpečena zcela transparentně. Termínem podání žádosti bude datum doručení tištěné podoby. Tato bude bezprostředně evidována v elektronickém systému spisové služby, který automaticky přidělí žádosti číslo jednací ve tvaru

 

OTA-2009/pětimístné pořadové číslo došlého dokumentu,

 

přičemž číselná řada pořadových čísel žádostí nebude nepřetržitá, jelikož se do systému zapisují i jiné dokumenty došlé na ÚP.

 

Po té bude posouzena úplnost a správnost žádosti, tj., zda je kompletně a správně vyplněna, zda obsahuje všechny přílohy a podpisy. Neúplné, chybně vyplněné žádosti nebo žádosti obsahující nejasnosti, budou vráceny k přepracování či doplnění.

Teprve po odstranění závad obdrží žádosti pořadová čísla, podle nichž budou vyřizovány, tj., postoupeny k posouzení příslušným útvarům ÚP a následně ke schválení ředitelce ÚP.

O schválení žádosti bude zaměstnavatel ihned informován elektronickou poštou a bude dohodnut termín podpisu dohody.

 

7) k bodu 4.2 Manuálu pro zájemce z řad zaměstnavatelů

Zaměstnavatel měsíčně předkládá vyúčtování mezd – mzdových náhrad, včetně odvodů na zdravotní a sociální pojištění…

Novela zákona č. 221/2009 Sb. (novelizován zákonem č. 589/1992 Sb.) zavádí s účinností od 1. srpna 2009 pro zaměstnavatele slevy na pojistném na sociální zabezpečení a příspěvku na státní politiku zaměstnanosti, a to sleva na pojistném a mimořádná sleva na pojistném.

Bude-li zaměstnavatel uplatňovat v jednotlivých měsících realizace vzdělávacích aktivit v rámci 2. fáze projektu "Vzdělávejte se!"  slevu na pojistném za zaměstnance zařazené do projektu, uvede ve Vyúčtování vyplacených mezd či náhrad mezd (příloha č. 3 nebo 4) částku pojistného po slevě na pojistném.

8) ještě k bodu 3 Manuálu pro zájemce z řad zaměstnavatelů

Zaměstnavatel předává žádost jak v elektronické (s výjimkou příloh č. 5 – 10), tak i tištěné formě.

Elektronickou formou se myslí soubory ve Wordu či Excelu, nikoli naskenované obrázky, se kterými se nedá pracovat. Naskenovanou můžete poslat pouze "Nabídku zabezpečení vzdělávací aktivity“, pokud ji od vzdělávacího zařízení obdržíte jen v tištěné podobě, i když i tu bychom uvítali ve Wordu.

 

9) k bodu 2.3 Manuálu pro zájemce z řad zaměstnavatelů
Splnění podmínky bezdlužnosti žadatel dokládá k žádosti o příspěvek, a to potvrzeními příslušných úřadů.

V případě, že zaměstnavatel obdržel potvrzení o bezdlužnosti do datové schránky, má možnost tento dokument přeposlat do datové schránky Úřadu práce v Ostravě (IČ: 00560871), kde do pole "K rukám" uvede Projekt Vzdělávejte se! nebo předložit ověřený dokument (např. na CzechPointu). Pouze vytištěný dokument bez úředního podpisu nelze přijmout.

Aktualizace 18. 1. 2010