Integrovaný portál MPSV

Úřad práce v Novém Jičíně v 1. pololetí 2009 spolupracoval na realizaci projektu "Vzdělávejte se!“, který byl vyhlášen MPSV v rámci mimořádné výzvy k realizaci nových projektů, zaměřených na zmírnění dopadů ekonomické krize, udržení zaměstnanosti a současně na zvyšování vzdělanosti a konkurenceschopnosti zaměstnanců. Projekt byl realizován od 23.3 - 30.6.2009 a byl financován z prostředků Evropského sociálního fondu Operačního programu Rozvoj lidských zdrojů a státního rozpočtu ČR.

Cíl projektu:
Projekt byl zaměřen na zaměstnavatele, kteří v důsledku celosvětové finanční krize a hospodářské recese museli omezit výrobu ve svých provozech, a jejich zaměstnance. Nepříznivá ekonomická situace v podniku byla řešena formou poskytnutí příspěvku na úhradu nákladů na obecné vzdělávání zaměstnanců a mzdových nákladů po dobu jejich účasti na vzdělávání.

Místo realizace: okres Nový Jičín
Počet přijatých žádostí: 136
Počet podpořených žádostí: 104
Počet firem zapojených do projektu: 30
Počet účastníků odborného rozvoje: 3 500

Úvodní aktivita: Přípravná fáze - Poskytování informací k projektu „Vzdělávejte se!“ zájemcům o zapojení do projektu.

Během přípravné fáze byly pro zástupce zaměstnavatelů uspořádány dvě informativní schůzky, kde pracovníci úřadu práce poskytli vstupní informace k projektu a vysvětlili cíle projektu 34 zaměstnavatelům působícím v okrese Nový Jičín.

Po dohodě Úřadu práce Nový Jičín s poradenskou společností POE, spol. s r. o. bylo vytvořeno poradenské kontaktní místo, které sloužilo k poskytování informací, příjímání a zpracování žádostí.

V okrese Nový Jičín působí významní zaměstnavatelé automobilového průmyslu, strojírenství a zpracovatelského průmyslu, kteří byli mezi prvními postiženi finanční krizí.
Struktura zaměstnavatelů, kteří si podali žádost k účasti v projektu „Vzdělávejte se!“, je členěna podle oboru podnikání a graficky znázorněna v následujícím grafu.

Tabulka č. 1:  Struktura žadatelů členěná dle oborů průmyslů

Automobilový	Elektrotechnický	Strojírenský	Zpracovatelský	Doprava	Ostatní	Celkem
9	3	10	4	2	5	33

Graf č. 1:  Struktura zaměstnavatelů v okrese Nový Jičín, kteří se zapojili do projektu „Vzdělávejte se!“

Úvodní aktivita: První fáze - Příjem žádostí, kontrola formální správnosti žádostí.

Příjem žádosti byl zahájen 7. dubna 2009 a ukončen po vyčerpání finančních prostředků dne 30. dubna 2009.
V prvním kole kontroly formálních náležitostí žádostí každý žadatel obdržel protokol potvrzující podání žádosti s výčtem nedoložených dokladů a formálních chyb.

Největší chybovost u podaných žádostí:
Úvodní aktivita: První fáze - Příjem žádostí, kontrola formální správnosti žádostí

Příjem žádosti byl zahájen 7. dubna 2009 a ukončen po vyčerpání finančních prostředků dne 30. dubna 2009.
V prvním kole kontroly formálních náležitostí žádostí každý žadatel obdržel protokol potvrzující podání žádosti s výčtem nedoložených dokladů a formálních chyb.

Největší chybovost u podaných žádostí:
- Nedostatečné odůvodnění ekonomické situace žadatele.
- Chybné propočty kalkulací vzdělávacích programů.
- Chybně  vykázané hodinové dotace vzdělávacích programů.
- Neuvedené harmonogramy vzdělávacích aktivit.
Tato skutečnost zapříčinila kumulaci žádostí do krátkého časového období, které zbývalo pro vlastní komisionální posouzení žádostí.
Celkem bylo přijato 136 žádostí od 33 zaměstnavatelů, na jednoho žadatele připadly v průměru 4,1 žádosti.

Úvodní aktivita: Druhá fáze - Zpracování odborného posudku pro posouzení žádosti v Poradní komisi ředitele Úřadu práce v Novém Jičíně.

Formálně správné žádosti včetně příloh byly posouzeny na základě stanovených kritérií a podmínek z hlediska hospodárnosti, efektivnosti a účelnosti vynakládání finančních prostředků. Pro další věcné hodnocení byly vypracovány písemné posudky sloužící jako podklad pro posouzení v Poradní komisi ředitele Úřadu práce v Novém Jičíně.

Největší zájem žadatelů se soustředil na školení měkkých dovedností, dále na oblast strojírensky zaměřených kurzů a na zvyšování počítačové gramotnosti zaměstnanců.

 

Tabulka č. 2:  Přehled vzdělávacích aktivit žadatelů a jejich procentuální podíl

Měkké dovednosti	Počítačový kurz	Jazykový kurz	Strojírensky zaměřený kurz	Ekonomický kurz	Profesně zaměřený kurz	Celkem
44	33	9	35	4	11	136
32,4%	24,3%	6,6%	25,7%	2,9%	8,1%	100%

 

Graf č. 2:  Procentuální zastoupení jednotlivých vzdělávacích aktivit

 

Poradní komise ředitele Úřadu práce v Novém Jičíně posoudila a schválila celkem 105 žádostí k realizaci vzdělávacích aktivit pro 4 045 účastníků odborného rozvoje.

Zapojení do projektu pro většinu společností bylo přínosné ve dvou základních rovinách:
- Částečné řešení tíživé ekonomické situace, efektivnější řešení personální situace.
- Prohloubení a doplnění kompetencí zaměstnanců účastí na školení, potřebných k výkonu profesí s přenositelností do jiných společností v případě ztráty zaměstnání.

Původní přidělená finanční částka nebyla zcela vyčerpána vzhledem k tomu, že někteří zaměstnavatelé zapojení do projektu, se dostali do situace, kdy museli propustit své zaměstnance a odstoupit z projektu, nebo naopak získali nové zakázky a své zaměstnance neuvolnili k účasti na vzdělávání. Cílová skupina příjemců grantových prostředků se tak snížila z původních 4 045 osob na 3 500 osob.

Kontrolní aktivita: První fáze - Průběžné provádění návštěv u zaměstnavatelů a sledování vzdělávacích aktivit v okrese Nový Jičín.

Na základě zpracovaného harmonogramu byla v průběhu měsíce května prováděna průběžná kontrolní činnost zaměstnavatelů zapojených do projektu a jednotlivých aktivit odborného rozvoje zaměstnanců v okrese Nový Jičín.
Kontrola se především zaměřila na dodržování následujících náležitostí:
Prezence v kurzu
 Přítomnost účastníků vyslaných zaměstnavatelem.
 Důvody nepřítomnosti účastníků a jejich doložení.
Dodržování učebních osnov
 Zda a jakou formou je vedena denní evidence výuky.
 Které téma se probíralo, zda bylo v souladu s rozvrhem hodin.
 Kdo vedl výuku (jméno lektora).
 Výkon lektora a aktivity posluchačů.
 Dodržování organizace výuky.
 Zda byli účastníci vzdělávací aktivity seznámeni s předpisy o bezpečnosti a ochraně zdraví při práci a protipožárními předpisy.
Užití didaktické techniky a pomůcek
 Zda vybavení učebny je vyhovující a odpovídá obsahu a cílům výuky.
 Zda účastníci obdrželi studijní texty v souladu s kalkulací nákladů odborného rozvoje.
Dodržování pravidel publicity ESF dle příručky pro příjemce OP RLZ/JPD 3
 Zda je veškerá dokumentace související s odborným rozvojem zaměstnanců opatřena logy ESF dle pravidel publicity.
 Zda je učebna označena dle pravidel publicity.

Celkem bylo navštíveno 18 zaměstnavatelů, kteří se zapojili do projektu „Vzdělávejte se!“ v okrese Nový Jičín. Během návštěv bylo zkontrolováno 28 vzdělávacích aktivit odborného rozvoje.

Ze strany zaměstnavatelů nebyla zjištěna žádná závažná porušení dohod o odborném rozvoji zaměstnanců. V případě drobných nedostatků týkajících se publicity projektu byla navržena opatření se stanovením termínu plnění.

Zaměstnavatelé zapojení do projektu byli požádání o zpracování hodnotícího dotazníku, na který odpovědělo 15 zaměstnavatelů z 33 (45 % respondentů).

Kontrolní aktivita: Druhá fáze – Získání zpětné vazby pomocí dotazníkového šetření (hodnotící dotazník).


Vyhodnocení dotazníků:

Proces podání žádosti hodnotíte jako:

Složitý	10
Jednoduchý	3
Zmatečný	2

Administrace a vedení projektu byla:

Složitá	11
Jednoduchá	2
Zmatečná	2

Informace, které jste získali, byly:

Od ÚP	10
Od poradenské firmy	3
Z médií (tisk, rozhlas a internet)	4
Jiné	1

Pro zpracování žádosti jste využili konzultantskou firmu:

Ano	2
Ne	13

Školení jste realizovali:

Specializovanou firmou	11
Vlastními silami	1
Vlastními silami i externí firmou	3

Zúčastníte se další etapy projektu "Vzdělávejte se!":

Ano	11
Ne	1
Nevím	3

Pomohl Vám projekt vyřešit situaci ve firmě:

Ano	6
Ne	2
Nevím	0
Předčasné hodnotit	7

Klady projektu:

Investice do vzdělání	8
Ochota ÚP a agentury	4
Žádné	3

Nejslabší místa projektu:

Přebytečná administrativa, nejasné podmínky, krátký časový interval, nemožnost dotací mezd za červen, max. mzda	13
Nedostatek prostředků	1
Nevím	1

 

Závěrečné hodnocení:

 

Projekt „Vzdělávejte se!“ lze hodnotit jako přínosný. Byly vytvořeny vzdělávací programy odborného rozvoje pro 3500 posluchačů - zaměstnanců velkých, středních a malých firem novojičínského regionu. Cíle projektu byly naplněny; minimálně po dobu účasti zaměstnavatelů v projektu byla udržena zaměstnanost velké většiny jejich pracovníků, neboť díky finančním prostředkům z Evropského sociálního fondu a státního rozpočtu ČR nemuselo dojít k propouštění lidí, kteří nebyli z důvodu nízkého počtu zakázek pro firmy aktuálně potřební. Zaměstnavatelé dostali možnost částečně vyřešit tíživou ekonomickou situaci a zároveň zvýšit úroveň vzdělání svých pracovníků, zaměstnanci si zdokonalili své odborné znalosti, dovednosti a kompetence, které přispějí ke zvýšení jejich konkurenceschopnosti na pracovním trhu.