Existuje několik způsobů, jak vytvářet a upravovat stránky. Zde budou popsány nejběžnější postupy.
Jak hlásit, opravovat a rušit volná místa na úřadě práce přes internet.
Volné místo je možné nahlásit úřadu práce při osobním kontaktu, telefonicky, mailem, faxem nebo pomocí internetu přes Integrovaný portál MPSV v aplikaci Zadávání volných míst.
Služba je poskytována zdarma.
Dále budou popsány běžné postupy při hlášení volných míst přes internet.
Širší popis aplikace najdete v kapitole Aplikace - Zadávání volných míst.
Registrace zaměstnavatele
- Registrace kontaktní osoby na Integrovaném portálu MPSV
Pověřený pracovník zaměstnavatele, který bude volná místa udržovat, si musí založit účet na portálu MPSV - zaregistrovat se.
Klepněte na odkaz zaregistrovat pod technickou lištou vpravo. Detaily registrace jsou popsané v kapitole Registrace.
Uživatelské jméno založeného účtu si dobře zapamatujte.
- Evidence firmy na úřadu práce
Firma, která si chce udržovat volná místa v databázi úřadu práce sama, musí nejprve kontaktovat pracovníka oddělení trhu práce na úřadě práce. Pracovník oddělení trhu práce zavede firmu do databáze, tj. vloží do databáze základní údaje o firmě, pracovištích a kontaktních osobách firmy. Po zavedení nové firmy do databáze trvá ještě asi 24 hodin, než se tato data dostanou na Integrovaný portál MPSV.
Jestliže je firma na úřadě práce již registrována, např. pokud hlásila volná místa již dříve písemně, je možné tento krok přeskočit.
- Přidělení oprávnění.
Zaměstnavatel požádá úřad práce, aby přidělil portálovému účtu založenému v kroku 1 oprávnění udržovat volná místa firmy. Společně s žádostí sdělte pracovníkovi úřadu práce své přihlašovací jméno, které jste si registrovali. Heslo nesdělujte.
- Přihlášení pracovníka firmy na stránkách Integrovaného portálu MPSV
Aplikaci údržby volných míst firmy najdete na adrese http://portal.mpsv.cz/sz/zamest/udrzbavm. Přístup k aplikaci vyžaduje přihlášení k portálu.
- Vytvoření požadavku na volné místo
Pokud se Vám zobrazila úvodní stránka aplikace, můžete zadat první volné místo.
Postup najdete v dalším odstavci.
Vložení nového volného místa
Přejděte na hlavní stránku aplikace Zadávání volných míst na adrese http://portal.mpsv.cz/sz/zamest/udrzbavm.
Stránku najdete v sekci Zaměstnanost/Pro zaměstnavatele/Zadávání volných míst.
Přihlaste se. Odkaz Přihlásit najdete vpravo nahoře pod technickou lištou.
Klepněte na odkaz Vložení nového požadavku volného místa.
Zadání nového volného místa probíhá ve třech krocích:
I. Vyplnění základního formuláře.
Poznámka: Povinné položky jsou označené vykřičníkem - !
Základní formulář pro zadání nového volného místa nebo opravu volného místa obsahuje tyto informace:
- Profese: ! - Klasifikace zaměstnání podle standardizovaného číselníku KZAM. Vyberte vhodnou položku z číselníku. Profesi můžete vybrat podle kódu nebo názvu. Znáte-li kód, zadejte ho do tohoto pole, jinak zadejte text (např. "zedník", "automechanik" atd.). Program se pokusí najít profesi. Jestliže bude vyhovovat více než jedna profese, otevře se nové okno, ve kterém si můžete vybrat. Můžete také klepnout na ikonu
.
- Doplňující text profese: - Jestliže název profese v číselníku neodpovídá přesně vaší představě, vyberte z číselníku nejbližší podobnou profesi a do pole Doplňující text profese zadejte vlastní název.
- Počet volných míst: ! - Celkový počet nabízených volných míst v této profesi.
- Fyzické pracoviště: ! - Pracoviště, kam bude zaměstnanec docházet (seznam se udržuje na úřadu práce). Jestliže chcete upravit seznam údajů v tomto číselníku, obraťte se na svůj úřad práce.
- Komu se hlásit: ! - Kterému pracovníku vaší firmy se má uchazeč o zaměstnání hlásit (číselník). Jestliže chcete upravit seznam údajů v tomto číselníku, obraťte se na svůj úřad práce.
- Směnnost: ! - Směnnost volného místa (číselník).
- Pracovní úvazek: ! - O jaký pracovní úvazek se jedná (číselník).
- Minimální vzdělání: ! - Jaké minimální vzdělání musí mít uchazeč o zaměstnání (číselník).
- Pracovní poměr: ! - na dobu určitou nebo neurčitou. Z
- (Pracovní poměr) od: ! - Plánovaný nástup. Od kdy může uchazeč o zaměstnání nastoupit na uvedené volné místo. Můžete zadat datum z klávesnice nebo klepnout na ikonu
, která zobrazí kalendář s možností výběru data.
- (Pracovní poměr) do: ! - Ukončení pracovního poměru na dobu určitou. Můžete zadat datum z klávesnice nebo klepnout na ikonu , která zobrazí kalendář s možností výběru data.
- Mzdové rozpětí (Kč/měsíčně): - Minimální a maximální měsíční mzda v Kč.
- Místo je vhodné pro: ! - Zaškrtněte, pro které skupiny zájemců o práci je volné místo vhodné.
- Další informace: Ochota zaměstnávat cizince - Zaškrtněte, pokud je možné na místo přijmout cizince. Zájemcům ze zahraničí se při hledání na portálu nabízejí přednostně tato místa.
- Zveřejňovat: ! - Kde se má volné místo zobrazit (číselník).
- Nezveřejňovat - místo budou nabízet jen zprostředkovatelky na vašem úřadu práce.
- Zveřejňovat - místo je volně šiřitelné, pro zprostředkovatelky, na nástěnku úřadu práce, InfoBox i na internetu.
- Zveřejňovat - spojení v poznámce - místo je volně šiřitelné, ale neobsahuje kontaktní údaje zaměstnavatele. Postup, jak se má zájemce přihlásit, uveďte prosím v poznámce.
- Zveřejňovat (EURES) - místo je volně šiřitelné, navíc bude zvýrazněno v evropské databázi volných míst EURES
- Vyřadit z nabízení dne: - Pokud vyplníte, přestane se volné místo po tomto datu na portálu nabízet. Datum můžete vybrat z kalendáře klepnutím na ikonu .
- Poznámka k VM: - Poznámka k volnému místu - dodatečné informace, které nelze zadat jinak. Tato informace se bude zobrazovat u volného místa.
- Zpráva pro úřad práce: - Text v tomto poli se zobrazí pracovníkovi úřadu práce, který bude zpracovávat vaše údaje o VM.
Po vyplnění všech povinných položek můžete volné místo uložit klepnutím na tlačítko Uložit.
II. Doplňující údaje. Požadavky, dovednosti a výhody
Na další stránce můžete upřesnit požadavky a nabízené výhody. Klepněte na odkaz [Doplňující údaje] nahoře na stránce
Poznámka: Všechny tyto údaje jsou nepovinné.
V každé sekci přidáte řádek klepnutím na Nový záznam. Každý přidaný řádek potvrďte tlačítkem OK.
III. Předání požadavku na úřad práce. Formulář pro konečné schválení a zápis požadavku na úřad práce
Ještě jednou si můžete prohlédnout zadané údaje o volném místě. Je-li vše v pořádku, klepněte na tlačítko "Předat úřadu práce". Dokud zadané údaje takto nepotvrdíte, volné místo se nenabízí ani nepřenáší do databáze úřadu práce.
Oprava volného místa
Přejděte na hlavní stránku aplikace Zadávání volných míst na adrese http://portal.mpsv.cz/sz/zamest/udrzbavm.
Stránku najdete v sekci v sekci Zaměstnanost/Pro zaměstnavatele/Zadávání volných míst.
Přihlaste se. Odkaz Přihlásit najdete vpravo nahoře pod technickou lištou.
Klepněte na odkaz Seznam požadavků volných míst.
Vyhledejte příslušné volné místo.
Klepněte na odkaz Upravit.
Oprava požadavku volného místa probíhá obdobně jako vložení nového volného místa jen s tím rozdílem, že při opravě volného místa se do formulářů načítají existující data.
Po vyplnění všech detailů volného místa opět potvrdíte změny stiskem tlačítka Předat úřadu práce.
Smazání volného místa
Přejděte na hlavní stránku aplikace Zadávání volných míst na adrese http://portal.mpsv.cz/sz/zamest/udrzbavm.
Stránku najdete v sekci v sekci Zaměstnanost/Pro zaměstnavatele/Zadávání volných míst.
Přihlaste se. Odkaz Přihlásit najdete vpravo nahoře pod technickou lištou.
Klepněte na odkaz Seznam požadavků volných míst.
Vyhledejte příslušné volné místo.
Klepněte na odkaz Smazat.
Zobrazí detail vybraného volného místa. Smazání potvrďte stiskem tlačítka Smazat volné místo.
Schválení požadavku úřadem práce
Pracovník úřadu práce požadavek na volné místo převezme a zkontroluje. Pokud je vše v pořádku, zapíše je do databáze úřadu práce. Ve výjimečných případech může údaje upravit nebo zamítnout.
Volné místo se začne na portálu nabízet asi za hodinu po zadání i bez schválení úřadem práce. O průběhu schvalování Vás informuje položka Stav žádosti
Zpět na obsah