Informace o aplikaci OKslužby - poskytovatel

1. Souhrnné informace

Žádosti o dotace ze státního rozpočtu pro poskytovatele sociálních služeb evidovaných v registru poskytovatelů sociálních služeb a výkazy o poskytovaných službách podle § 85 odst. 5 zákona o sociálních službách se vyplňují a podávají výlučně prostřednictvím internetové aplikace OKslužby - poskytovatel. Aplikace je rozšířením registru poskytovatelů sociálních služeb a je součástí informačního systému OKslužby.

Aplikace při vytváření žádosti nebo výkazu přebírá údaje z registru poskytovatelů sociálních služeb, případně zadávané údaje podle registru kontroluje. Tím výrazně zjednodušuje vyplňování žádosti a výkazů při současném snížení formální chybovosti, pracovníkům krajských úřadů a MPSV aplikace zefektivňuje hodnocení žádostí a celý proces dotačního řízení se tím zrychluje a zpřehledňuje.

Každý poskytovatel podává pouze jednu žádost o dotace. Žádost obsahuje informace o všech registrovaných službách, na které se o dotace žádá. U jednotlivých služeb uživatel volí, zda se žádá o dotace v programu A nebo B. V případě programu A žadatel uvádí seznam krajů jejichž prostřednictvím o dotaci žádá. Tyto kraje nesmí být v rozporu s působností registrované služby oznámené při její registraci nebo změně.

Za uplynulý rok podává poskytovatel pouze jeden výkaz za všechny sociální služby, které v uplynulém roce provozoval.

Aplikace umožňuje, aby údaje za různé služby mohlo současně vyplňovat více pracovníků poskytovatele.

Jestliže poskytovatel používá pro evidenci personálního zajištění služby, evidenci uživatelů a evidenci výkonů software, může data z takové aplikace pro vytvoření výkazu naimportovat do aplikace OKslužby - poskytovatel. Rozhraní je popsáno zde.

2. Technické podmínky aplikace

• Operační systém: Windows Vista, Windows XP nebo Windows 2000 a Windows 7.
• Připojení k Internetu (ve standardní kvalitě a rychlosti).
• Instalace Java Runtime 5.0 Update 5.

V případě Windows 7 je nutné, aby s Java Runtime 5.0 Update 5 byla současně nainstalována také Java 6 jakékoli verze, a to 32 bit. 

3. Podmínky přístupu uživatelů k aplikaci

Z důvodu bezpečnosti a identifikace uživatele se uživatelé do aplikace autentizují pomocí uživatelského jména a hesla.

4. Postup pro zavedení uživatelského jména a hesla

Podmínkou pro založení uživatelského účtu je přidělení/zjištění identifikátoru klienta MPSV, který zajišťuje jednoznačnou identifikaci uživatele. Nutnou podmínkou pro přidělení/zjištění identifikátoru klienta MPSV je souhlas uživatele se zpracováním osobních údajů. Souhlas je nutno zaslat MPSV (viz dále). Bez souhlasu nebude osobě zřízen uživatelský účet a tím jí nebude umožněno přihlášení k aplikaci.

Formulář souhlasu se zpracováním osobních údajů si můžete stáhnout zde. Přečtěte si prosím pokyny k jeho vyplnění.

Oprávnění pracovat s aplikací může mít více zaměstnanců organizace, avšak akce podání (např. žádosti, výkazu) je vyhrazena pouze statutárnímu zástupci organizace anebo uživateli, na kterého uživatel, který je statutárním zástupcem, toto oprávnění delegoval.

Proto je nutné, aby si každá organizace zajistila, aby souhlas se zpracováním osobních údajů zaslal:

1. její statutární zástupce a případně
2. další její zaměstnanci, kteří budou s aplikací pracovat.

Vyplněné a podepsané formuláře souhlasu se zpracováním osobních údajů zašlete na adresu: MPSV, ředitel odboru informatiky, Na Poříčním právu 1, 128 00 Praha 2.

Následně MPSV na adresu sídla organizace zašle dopis obsahující informace o zřízení uživatelského účtu včetně přihlašovacích údajů.

5. Informace o provozu aplikace, jejím spuštění a o hotline instalace aj.

Informace o provozu aplikace, internetovou adresu k jejímu spuštění, instalaci prostředi Java, uživatelský manuál a kontakty na hotline najdete zde.

6. Dotazy

Jakékoliv nejasnosti technického charakteru je možné konzultovat na hotline dodavatele aplikace, OKsystem s.r.o., telefonní spojení +420 236 072 280, e-mail: hotline.oknouze@oksystem.cz.